Rafael Mundim fala à Family Revista sobre os erros que mais prejudicam as pequenas empresas e por que o conhecimento administrativo é essencial para crescer
Por Isabella Lima
Abrir uma empresa exige mais do que uma boa ideia. A falta de planejamento, organização financeira e visão estratégica, está entre os fatores que levam muitos negócios a enfrentar dificuldades antes mesmo de alcançar estabilidade.
Para Rafael Mundim, gestor administrativo, um dos maiores problemas das pequenas empresas ainda está na falta de preparo para administrar o crescimento. Em entrevista à Family Revista, ele compartilha os erros mais comuns cometidos por empreendedores, explica como ferramentas simples podem ajudar na organização da empresa e reflete sobre a importância do conhecimento administrativo para construir negócios sustentáveis.
FAMILY REVISTA — Qual é o erro administrativo mais comum que você vê pequenas empresas cometerem hoje?
RAFAEL MUNDIM —
O principal erro é a falta de planejamento. Toda empresa precisa ter metas de curto, médio e longo prazo. Quando o empresário não consegue enxergar onde quer chegar, o negócio acaba ficando estagnado.
Outro erro muito comum é misturar o dinheiro pessoal com o da empresa. Isso é extremamente perigoso. A empresa precisa funcionar separadamente da vida pessoal do empresário, com controle financeiro, despesas e organização própria.
Hoje, principalmente nas profissões digitais, muitas vezes a imagem da pessoa se mistura com a empresa. Mesmo assim, é necessário existir separação. A empresa precisa ter organização financeira, pró-labore e distribuição de lucro. Quando tudo se mistura, o empresário começa a retirar mais do que a empresa suporta e isso pode se tornar o princípio do fim.
“Quando o empresário mistura o dinheiro pessoal com o da empresa, começa o princípio do fim.”
FAMILY REVISTA — Na prática, o que costuma trazer mais prejuízo para o negócio?
RAFAEL MUNDIM —
A falta de planejamento afeta diretamente o caixa da empresa. E o principal ponto de um negócio não é a venda é o caixa. É ele que mantém a empresa funcionando todos os meses.
Muitos empresários focam apenas em faturar e esquecem da margem de lucro. Não adianta vender muito sem sustentabilidade financeira. A empresa precisa gerar caixa para sobreviver no médio e longo prazo.
Além disso, o empresário precisa entender que a empresa passa por altos e baixos. Quando ele aumenta demais o padrão de vida pessoal sem que a empresa tenha estrutura para sustentar isso, qualquer queda no faturamento vira um problema sério.
“O principal ponto de toda empresa não é a venda. É o caixa.”
FAMILY REVISTA — Muitos empreendedores enxergam a gestão administrativa como algo complicado. Você concorda?
RAFAEL MUNDIM —
Não. Gestão administrativa é muito mais constância e processo do que complexidade.
O problema é que muitos empresários querem fazer tudo sozinhos: financeiro, comercial, estoque, administrativo e contabilidade. Isso não funciona. O empreendedor precisa entender qual é o seu ponto forte e terceirizar o restante para profissionais especializados.
Ferramentas simples também ajudam muito no começo. Planilhas de Excel, Trello, ClickUp e sistemas básicos de gestão financeira já conseguem organizar boa parte da empresa. Toda empresa passa por uma curva de aprendizado, e a estrutura precisa crescer junto com o faturamento.
“Gestão administrativa é muito mais constância e processo do que complexidade.”
FAMILY REVISTA — O que um pequeno negócio precisa controlar obrigatoriamente para não perder dinheiro?
RAFAEL MUNDIM —
Fluxo de caixa. O empresário precisa saber exatamente quanto entra, quanto sai e qual margem de lucro está tendo.
Muitos negócios vendem bastante, mas não sabem se realmente estão lucrando. Toda empresa precisa gerar lucro para continuar existindo de forma saudável.
Além disso, o empreendedor precisa acompanhar constantemente os números da empresa. A gestão financeira não pode ser feita apenas quando surge um problema.
FAMILY REVISTA — Você acredita que falta conhecimento administrativo para pequenos empresários?
RAFAEL MUNDIM —
Falta e muito. Falta conhecimento, treinamento e acompanhamento.
Desde que fundei minha primeira empresa, nunca parei de estudar. Hoje existe muita informação acessível, mas o empresário precisa buscar esse conhecimento.
O aprendizado não cai do céu. O empreendedor precisa estudar, ouvir pessoas experientes, buscar mentorias e entender que crescimento acontece por etapas.
“Ninguém sai do zero para milhões sem passar por uma curva de aprendizado.”
Em um mercado cada vez mais competitivo, administrar bem deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade. Para Rafael Mundim, empresas sólidas não crescem apenas com boas vendas, mas com organização, planejamento e inteligência financeira.
Mais do que ferramentas ou sistemas complexos, a boa gestão começa no conhecimento, na constância e na capacidade de tomar decisões conscientes todos os dias.
